Finance Coordinator/ Coordinador de Finanzas (voluntario/ practicante)

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Recruiting Organization: Intiwawa

***versiòn en español abajo***

As the Finance Coordinator, you will play a key role in ensuring smooth and timely operations of Intiwawa’s Finance team in Germany. In this role, you will lead the Finance team in an array of critical functions including maintenance of financial records and reporting.

Responsibilities

● Assist with record keeping and reporting for core organizational finance functions.

● Prepare a variety of financial and/or administrative reports (such as project-based profit and loss statement, income/expenses statement, balance sheets, cash flow statement, ect).

● Provide financial data to aid in organizational proposals and development activities for Intiwawa’s programs or administrative areas.

● Identify and correct errors and discrepancies; inform the General Director of matters that require her attention.

● Provide support during monthly budget transfers.

● Assist in developing policies and procedures related to financial management and internal controls.

● Participation in monthly meetings, and regular team meetings.

Requirements

● Intermediate German skills, basic English skills & Intermediate level of Spanish required.

● Advanced MS Excel skills (creating spreadsheets and using financial functions)

● Good knowledge of accounting and bookkeeping principles and terminology

● High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations and documentation

● Meticulous attention to detail

● Strong research, problem solving, and analytic skills

● Excellent organizational and solid administrative skills

● Ability to work in a multicultural and collaborative environment

● Previous experience in the administration field in the nonprofit sector (desirable)

Details

● The position is voluntary (unpaid) and part-time (around 2-5 hours/week)

● Flexible, unconventional schedule

● A letter of reference and certificate will be provided at the end of the term

Como Coordinador de Finanzas, desempeñarás un rol clave para garantizar un funcionamiento fluido y oportuno del equipo de finanzas de Intiwawa en Alemania. En este puesto, apoyas el equipo de finanzas en una serie de funciones críticas que incluyen el mantenimiento de los registros financieros y la elaboración de informes.

Responsabilidades

● Asistir en el mantenimiento de registros y en la elaboración de informes para las funciones financieras básicas de la organización.

● Preparar una variedad de informes financieros y/o administrativos (como el estado de pérdidas y ganancias basado en el proyecto, el estado de ingresos/gastos, los balances, el estado de flujo de caja, etc).

● Proporcionar datos financieros para ayudar en las propuestas organizativas y en las actividades de desarrollo de los programas o áreas administrativas de Intiwawa.

● Identificar y corregir errores y discrepancias; informar a la Directora General sobre los asuntos que requieren su atención.

● Proporcionar apoyo durante las transferencias del presupuesto mensual.

● Ayudar a desarrollar políticas y procedimientos relacionados con la gestión financiera y los controles internos.

● Participar en las reuniones mensuales, y en las reuniones periódicas del equipo.

Requisitos previos

● Se requieren conocimientos básicos de inglés y un nivel intermedio de español y alemán.

● Conocimientos avanzados de MS Excel (creación de hojas de cálculo y uso de funciones financieras).

● Buen conocimiento de los principios y la terminología de contabilidad y teneduría de libros

● Alto nivel de habilidades interpersonales para manejar situaciones y documentación confidencial

● Atención meticulosa a los detalles

● Sólida capacidad de investigación, resolución de problemas y análisis

● Excelentes habilidades organizativas y administrativas sólidas

● Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y de colaboración

● Experiencia previa en el ámbito de la administración en el sector no lucrativo (deseable)

● Compromiso mínimo de 6 meses

Particulares

● El puesto es voluntario (no remunerado) y a tiempo parcial (unas 2-5 horas/semana)

● Horario flexible y poco convencional

● Se entregará una carta de referencia y un certificado al final del plazo

Stipend ProvidedFalse

Training ProvidedFalse

Housing AvailableFalse

Language/Cultral Support AvailableFalse

Wheelchair Accessible

Fee RequiredFalse

Fee Amount: None

This opportunity is recurring